Kệ hồ sơ tài liệu là thiết bị được sử dụng trong các môi trường làm việc, tổ chức như trường học, công ty cần lưu trữ hợp đồng, tài liệu… giá kệ này đóng vai trò thiết yếu để văn phòng trở nên ngăn nắp, khoa học và dễ quản lý tiếp cận. Có những loại kệ để hồ sơ tài liệu nào, giá cả ra sao và đơn vị cung cấp nào uy tín? Theo dõi chia sẻ chi tiết dưới đây và lựa chọn cho mình chiếc kệ phù hợp nhất!
Kệ hồ sơ tài liệu là gì?
Kệ hồ sơ tài liệu là dòng kệ chuyên dụng được dùng trong các văn phòng, tổ chức để lưu trữ, sắp xếp các loại hồ sơ khác nhau. Hệ thống thường được làm từ sắt thép hoặc từ gỗ với độ chắc chắn lâu năm và khả năng chịu lực tốt.
Có nhiều dòng kệ được sử dụng để đựng hồ sơ tài liệu, thiết kế và cấu tạo cũng khác nhau. Kệ sẽ giúp bạn sắp xếp lại không gian gọn gàng, hồ sơ tài liệu được phân loại để ngăn nắp và dễ dàng tìm kiếm trong quá trình sử dụng.
Cấu tạo của giá kệ hồ sơ tài liệu
Kệ để hồ sơ được cấu tạo bởi các thành phần sau:
- Chân trụ chịu lực: Thường được sử dụng bằng thép kèm theo lớp sơn tĩnh điện đảm bảo độ đàn hồi, không bị võng hay thay đổi trong quá trình sử dụng.
- Các thanh trụ chịu lực: Tùy theo số lượng tầng của chiếc kệ mà có số lượng thanh trụ khác nhau. Ngoài ra các thanh trụ này cũng có độ dày mỏng khác nhau.
- Mặt sàn: Là nơi chứa các tài liệu, hồ sơ, mặt sàn thường được gấp cạnh để chịu lực tốt hơn, Ngoài ra mặt sàn phải được thiết kế có khả năng chống cháy, chổng gỉ sét, ẩm mốc… để không làm hư hại tài liệu, hồ sơ.
- Ốc vít: Được sử dụng để nối các thanh trụ chịu lực với mặt sàn.
Cách lắp ráp kệ tài liệu hồ sơ
- Bước 1: Lắp ráp các thanh trụ ở 2 bên. Đặt 2 thanh trụ ở vị trí song song với nhau, bắt nối các thanh trụ trực tiếp vào mặt kệ (các mặt kệ đã thiết kế các lỗ bắt ốc với thanh trụ). Lưu ý: với mặt mâm ở tầng cuối cùng phải có khoảng cách với mặt đất ít nhất từ 10 cm trở lên và các mặt kệ được chia theo khoảng cách tùy ý người sử dụng.
- Bước 2: Bắt ốc các mặt mâm ở các điểm tiếp giáp với thanh trụ bằng bu lông và ốc vít.
- Bước 3: Sau khi nối các điểm lại với nhau hãy siết chặt ốc dưới chân kệ, sau đó dựng kệ và điều chỉnh sao cho kệ vuông góc và tiếp tục siết chặt ốc các điểm còn lại là có thể bắt đầu để đồ trên giá đỡ.
Báo giá kệ đựng hồ sơ, tài liệu văn phòng
Báo giá kệ đựng hồ sơ, tài liệu văn phòng bằng sắt phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Thiết kế của kệ, số tầng của kệ bạn sử dụng, số lượng mua và các dịch vụ đi kèm. Để có được báo giá chính xác nhất, bạn nên liên hệ trực tiếp nhân viên tư vấn của Việt Nhật nêu rõ nhu cầu của mình để được đưa ra giải pháp và báo giá sát với nhu cầu của mình nhất qua số hotline: 0911.199.116
Dưới đây là báo giá tham khảo của dòng kệ phù hợp dựng tài liệu hồ sơ. Lưu ý, chi phí chưa bao gồm thuế, chi phí vận chuyển lắp đặt.
| Sản Phẩm | Giá (1 bộ đơn) |
| Kệ hồ sơ 3 tầng | Từ 425,680 vnđ đến 958,480 vnđ |
| Kệ hồ sơ 4 tầng | Từ 470,680 vnđ đến 1,142,480 vnđ |
| Kệ hồ sơ 5 tầng | Từ 515,680 vnđ đến 1,326,480 vnđ |
| Kệ hồ sơ 6 tầng | Từ 560,680 vnđ đến 1,510,480 vnđ |
Các loại kệ để hồ sơ tài liệu phổ biến
Kệ để hồ sơ tài liệu văn phòng thường có cấu tạo đơn giản, phần khung kệ được lắp ráp từ các thanh v lỗ chịu lực. Kết cấu đáp ứng nhu cầu thay đổi linh hoạt, dễ dàng tiếp cận 100% tài liệu, hồ sơ, đầu sách có trên kệ. Để đa dạng cho không gian lưu trữ theo các nhu cầu khác nhau, sẽ có các loại kệ phổ biến như sau:
Kệ sắt để hồ sơ 3 tầng
Kệ sắt 3 tầng có thiết kế đơn giản, từ kim loại được sơn tĩnh điện để chống tác động hạn chế hoen gỉ tăng độ bền. Kệ phù hợp với các không gian văn phòng nhỏ, để số lượng ít hồ sơ kết hợp cùng các đồ dùng văn phòng phẩm khác.
Kệ sắt để hồ sơ 4 tầng
Kệ sắt 4 tầng nâng diện tích để hồ sơ tài liệu lên, với sức tải trọng mỗi tầng lên đến 100kg. Khả năng lưu trữ tối ưu hơn, chứa được nhiều tài liệu và có chiều cao phù hợp với đại đa số văn phòng làm việc hiện nay.
Kệ sắt để hồ sơ 5 tầng
Kệ sắt để hồ sơ 5 tầng có chiều cao lớn hơn, khả năng lưu trữ và chứa nhiều tài liệu và vật dụng hơn. Khả năng chịu lực tốt, thiết kế tối giản dễ sắp xếp tài liệu, bền bỉ với thời gian, kệ mang đến giải pháp tuyệt vời cho các văn phòng, các thư viện…
Kệ sắt để hồ sơ 6 tầng
Kệ sắt 6 tầng với khả năng chứa lượng lớn hồ sơ, tài liệu hơn nên phù hợp với các văn phòng, công ty, thư viện cần lưu trữ nhiều tài liệu. Thiết kế chắc chắn, khả năng thay đổi khoảng cách giữa các tầng linh hoạt đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng. Văn phòng sẽ trở nên gọn gàng, sắp xếp khoa học và có tính thẩm mỹ tốt khi sử dụng hệ thống các kệ sắt 6 tầng.
Những lưu ý khi thiết kế kệ đựng tài liệu, hồ sơ
Trước khi có ý định thiết kế giá kệ đựng tài liệu lưu trữ, hồ sơ bạn nên lưu ý những vấn đề sau:
- Nếu các tài liệu, hồ sơ lưu trữ không cần bảo mật thì không nên sử dụng kệ có cánh, nó sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí cũng như tiết kiệm thời gian sắp xếp.
- Việc chọn lựa kích thước kệ phải phù hợp với không gian đặt kệ, tránh đặt một chiếc kệ có kích thích quá lớn sẽ làm ảnh hưởng đến không gian đi lại hoặc không gian chứa đựng các đồ vật khác.
- Bạn nên tham khảo và lựa chọn một đơn vị uy tín trong thiết kế các loại kệ đựng tài liệu, hồ sơ để đảm bảo an toàn trong quá trình thi công lắp đặt, cũng như chế độ bảo hành trong thời gian sử dụng.
Tại sao nên mua giá kệ hồ sơ, đựng tài liệu văn phòng tại Việt Nhật?
Nhu cầu sử dụng giá kệ đựng hồ sơ tài liệu rất đa dạng, để đáp ứng tốt từng yêu cầu riêng biệt của khách hàng Việt Nhật đã mang tới rất nhiều giải pháp tối ưu. Khi mua hàng tại kệ sắt Việt Nhật, bạn còn được trải nghiệm dịch vụ trọn vẹn không chỉ là mua hàng.
- Với từng nhu cầu riêng biệt của khách hàng, nhân viên tư vấn Việt Nhật sẽ đưa ra các giải pháp phù hợp, giới thiệu tới bạn những loại kệ vừa có khả năng lưu trữ tốt vừa phù hợp với ngân sách đề ra.
- Chất lượng sản phẩm tại Việt Nhật luôn đảm bảo, bền bỉ sử dụng hàng chục năm. Toàn bộ sản phẩm bảo hành 5 năm.
- Chi phí cho một bộ kệ với giá thành hợp lý bởi Việt Nhật là đơn vị trực tiếp sản xuất và phân phối tới tay người tiêu dùng.
- Chính sách mua hàng, giao hàng, lắp đặt thi công đầy đủ để phục vụ các công trình lớn, các khách hàng có nhu cầu trọn gói.
- Bên cạnh đó, Việt Nhật cung cấp thêm dịch vụ tháo lắp kệ chất lượng, chuyên nghiệp.
Sử dụng kệ hồ sơ tài liệu sẽ mang đến một không gian văn phòng có tính khoa học, chuyên nghiệp và tiếp thêm động lực phát triển làm việc. Với các kệ số lượng lớn, yêu cầu riêng Việt Nhật sẽ tư vấn đưa ra giải pháp tốt nhất. Liên hệ với Việt Nhật ngay hôm nay để được hỗ trợ dịch vụ sát nhất bạn nhé!
Để mua kệ hồ sơ tại Việt Nhật vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây:
- Địa chỉ: 161 Nguyễn Duy Cung, p. 12, q. Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh.
- Địa chỉ: VP Số 30, Trần Quý Kiên, Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
- Nhà máy sản xuất: B12B Tổ 4, ấp 2B, Xã Vĩnh Lộc B, Huyện Bình Chánh, TP Hồ Chí Minh.
- Nhà máy sản xuất: Số 39 Cụm 2 KCN Phùng, Đan Phượng, TP Hà Nội.
- Hotline: 0911.199.116
- Zalo: 0911.199.116
- Website: kesatvietnhat.com
- Email: kesatvietnhat@gmail.com
