Kệ Hồ Sơ Tài Liệu

Hiển thị tất cả 6 kết quả

Kệ hồ sơ tài liệu là vật dụng không thể thiếu cho các công ty, doanh nghiệp để lưu trữ những sổ sách, giấy tờ, tài liệu quan trọng của một đơn vị.


Khái niệm, cấu tạo, quy cách và cách lắp ráp kệ hồ sơ tài liệu

Kệ hồ sơ tài liệu là vật dụng quen thuộc đối với bất cứ một nhân viên văn phòng nào, là nơi để mọi người lưu trữ tài liệu liên quan đến hoạt động của đơn vị. Bài viết sau đây xin đi chi tiết tìm hiểu những thông tin về loại kệ này đến bạn đọc.

1. Thế nào là kệ hồ sơ tài liệu

Kệ hồ sơ tài liệu là loại kệ được sử dụng để lưu trữ tài liệu hay hồ sơ, kệ thường chỉ có trọng tải nhỏ hoặc trung bình. Bạn có thể thiết kế một chiếc kệ đựng tài liệu, hồ sơ như mong muốn một cách đơn giản. Kệ được liên kết bằng các bulong nên có thể di chuyển giữa các địa điểm với nhau, ngoài ra bạn cũng có thể thay đổi khoảng cách giữa các mâm tầng của kệ với nhau sao cho phù hợp với yêu cầu công việc.
kệ hồ sơ tài liệu
Kệ để hồ sơ tài liệu

2. Cấu tạo của kệ đựng tài liệu, hồ sơ

Kệ đựng hồ sơ được cấu tạo bởi các thành phần sau:
  • Chân trụ chịu lực: thường được sử dụng bằng thép kèm theo lớp sơn tĩnh điện đảm bảo độ đàn hồi, không bị võng hay thay đổi trong quá trình sử dụng.
  • Các thanh trụ chịu lực: tùy theo số lượng tầng của chiếc kệ mà có số lượng thanh trụ khác nhau. Ngoài ra các thanh trụ này cũng có độ dày mỏng khác nhau.
  • Mặt sàn: là nơi chứa các tài liệu, hồ sơ, mặt sàn thường được gấp cạnh để chịu lực tốt hơn, Ngoài ra mặt sàn phải được thiết kế có khả năng chống cháy, chổng gỉ sét, ẩm mốc… để không làm hư hại tài liệu, hồ sơ.
  • ốc vít: được sử dụng để nối các thanh trụ chịu lực với mặt sàn.
cấu tạo của kệ hồ sơ tài liệu
Bản vẽ chi tiết cơ bản kệ hồ sơ tài liệu

3. Cách lắp ráp kệ tài liệu hồ sơ

  • Bước 1: lắp ráp các thanh trụ ở 2 bên
Đặt 2 thanh trụ ở vị trí song song với nhau, bắt nối các thanh trụ trực tiếp vào mặt kệ (các mặt kệ đã thiết kế các lỗ bắt ốc với thanh trụ). Lưu ý: với  mặt mâm ở tầng cuối cùng phải có khoảng cách với mặt đất ít nhất từ 10 cm trở lên và các mặt kệ được chia theo khoảng cách tùy ý người sử dụng.
  • Bước 2: Bắt ốc các mặt mâm ở các điểm tiếp giáp với thanh trụ bằng bu lông và ốc vít.
  • Bước 3: Sau khi nối các điểm lại với nhau hãy siết chặt ốc dưới chân kệ, sau đó dựng kệ và điều chỉnh sao cho kệ vuông góc và tiếp tục siết chặt ốc các điểm còn lại là có thể bắt đầu để đồ trên giá đỡ.
  • 4. Ưu điểm của kệ đựng tài liệu

  • Kệ đựng tài liệu được lắp ghép nên có thể dễ dàng điều chỉnh khoảng cách sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng.
  • Kệ có thể chứa được nhiều hồ sơ, tài liệu và được chia thành nhiều tầng khác nhau, giúp cho người lưu trữ, quản lý dễ dàng theo dõi được những thông tin hoạt động của đơn vị hay tìm kiếm lại một cách dễ dàng.
  • Thời gian sử dụng của kệ lâu dài, sản phầm có độ bền cao và có khả năng chịu được những lực tác động mạnh.
  • Giá thành của kệ đựng tài liệu khá rẻ so với những thiết bị, phương tiện lưu trữ khác.
  • Sử dụng kệ đựng tài liệu giúp đơn vị không phải xâu dựng kho, tiết kiệm tối đa diện tích giành cho các hoạt động khác.
  • Bạn cũng có lắp đặt kệ đựng tài liệu tại nhà để lưu trữ các tài liệu liên quan đến công việc, học tập hay đựng những cuốn sách, cuốn truyện tâm đắc nhất.
kệ để hồ sơ tài liệu
Kệ để hồ sơ tài liệu

5. Những lưu ý khi thiết kế kệ đựng tài liệu, hồ sơ

Trước khi có ý định thiết kế kệ đựng tài liệu, hồ sơ bạn nên lưu ý những vấn đề sau:
  • Nếu các tài liệu, hồ sơ lưu trữ không cần bảo mật thì không nên sử dụng kệ có cánh, nó sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí cũng như tiết kiệm thời gian sắp xếp.
  • Việc chọn lựa kích thước kệ phải phù hợp với không gian đặt kệ, tránh đặt một chiếc kệ có kích thích quá lớn sẽ làm ảnh hưởng đến không gian đi lại hoặc không gian chứa đựng các đồ vật khác.
  • Bạn nên tham khảo và lựa chọn một đơn vị uy tín trong thiết kế các loại kệ đựng tài liệu, hồ sơ để đảm bảo an toàn trong quá trình thi công lắp đặt, cũng như chế độ bảo hành trong thời gian sử dụng.
thiết kế kệ hồ sơ tài liệu
Những lưu ý khi thiết kế kệ hồ sơ tài liệu
Trên đây là bài viết tìm hiểu những thông tin về kệ hồ sơ tài liệu, nếu như bạn đang có nhu cầu thiết kế một chiếc kệ tài liệu cho đơn vị mình thì hy vọng bài viết đã mang lại những thông tin hữu ích về kệ sắt, giúp bạn nhanh chóng đưa ra những lựa chọn đúng đắn, phù hợp.